Създаване на общо събрание

Общото събрание се създава от домоуправителя и може да бъде насрочено за бъдеща дата. Въвеждат се основните данни, които автоматично се визуализират и в профилите на живущите.

• Дата, час и място на провеждане
• Председател и протоколчик
• Точки за гласуване (дневен ред)
• Избор кои обекти имат право да участват

Така се поставя ясна рамка за провеждане на събранието още преди то да започне.

Редакция на общото събрание

До началото на събранието домоуправителят може свободно да прави корекции, ако е допусната грешка или има нужда от промяна.

• Смяна на председател или протоколчик
• Добавяне на нова точка
• Изтриване на грешно въведена точка
• Корекция на дата, час или място

Това дава гъвкавост и спокойствие при подготовката на ОС, без нужда от създаване на ново събрание.

Кворум и откриване на събранието

Преди да започне гласуването, системата следи присъствието в реално време. Докато не бъде достигнат необходимият кворум, всички точки остават в статус „Очаква гласуване“.

Кворумът се изчислява автоматично на база % идеални части. Ако в рамките на първия час не бъде достигнат прагът от 51%, системата преминава към законовия минимум от 26%.

Гласуване по точки

При стартиране на точка, живущите могат да гласуват директно през своя панел. Всеки глас се отчита автоматично спрямо идеалните части на обекта.

Ако даден собственик не е регистриран в платформата, домоуправителят може да въведе гласа му ръчно по време на събранието.

Резултати и вземане на решение

След приключване на гласуването по дадена точка, домоуправителят вижда обобщените резултати и определя решението.

Резултатите са напълно прозрачни — както за домоуправителя, така и за живущите. Всеки може да види как е гласувано, с какъв процент идеални части и какво е крайното решение.

Автоматично генериране на протокол по ЗУЕС

След закриване на общото събрание системата автоматично генерира пълен и готов протокол , изцяло съобразен със Закона за управление на етажната собственост (ЗУЕС).

Протоколът съдържа цялата необходима информация за проведеното ОС и може да бъде използван директно — без допълнителна редакция, ръчно писане или прехвърляне в Word.

• Данни за сградата, дата, час и място на ОС
• Председател и протоколчик
• Кворум и основание за откриване на събранието
• Пълен дневен ред
• Резултати от гласуването по всяка точка
• Взети решения
• Присъствен списък с идеални части

Протоколът е достъпен както за домоуправителя, така и за живущите, което гарантира пълна прозрачност и лесна отчетност.