Финанси на сградата
Финансовият модул събира всички приходи, разходи, такси, начисления и плащания в една модерна система. Няма повече хаос в таблици и тетрадки — всичко е автоматично, ясно и проследимо.
Общи приходи и разходи
Тук се въвеждат всички общи приходи и разходи на сградата. Важно е да бъдат точно водени, тъй като се отчитат в поле справки.
- Ток, вода, почистване, поддръжка, асансьор и др.
- Еднократни и периодични разходи
- Автоматична подготовка за разпределение
Списък с месечни такси
В този екран се настройват всички такси, които се прилагат всеки месец – с избрана логика за изчисление: по идеални части, по квадратура, по брой живущи или фиксирано. Веднъж зададени, таксите се изчисляват автоматично.
Стъпка 1: Списък с месечни такси (База)
Тук се създават всички месечни такси, които ще служат като основа за разпределяне на разходите. Домоуправителят определя името на таксата, начина на изчисление и за кои обекти ще се прилага.
- Изчисление по идеални части, квадратура, брой живущи или фиксирано.
- Възможност за прилагане само към избрани обекти
- Свободна редакция по всяко време
На този етап таксите са само правила – те все още не са начислени и не се виждат в профилите на живущите.
Стъпка 2: Назначени такси (Проверка)
След създаването на базата, таксите се разпределят към обектите. Тук домоуправителят вижда кой обект коя такса ще плаща и в какъв размер.
Таксите вече са назначени, но все още не са начислени. Това означава, че не увеличават задълженията и не са видими в профилите на живущите.
Тази стъпка служи като контролна проверка преди финалното начисляване, за да се избегнат грешки.
Стъпка 3: Генериране и начисляване
След натискане на „Генерирай такси“ назначените суми се изчисляват окончателно и стават реални задължения.
- Таксите стават видими в профилите на обектите.
- Формират месечните задължения
- Влизат в справките и отчетите
Ако бъде открита грешка, може да се направи ново назначаване и да се начисли корекция (+ или - разлика), без да се губи история.
Как работи модулът?
Финансовият процес е разделен на три ясни стъпки – създаване на база, проверка на разпределението и финално начисляване. Тази структура минимизира риска от грешки и дава пълен контрол върху всеки месечен разход.
Касов модул: приходи, разходи и плащания
Всички касови операции са събрани в един модул: приемане на плащане от обект, плащане на общ разход и въвеждане на общ приход. Балансът на касата се обновява автоматично.
Процес по плащане — 3 лесни стъпки
1) Избор на обект
Маркира се кой апартамент/обект плаща. Виждат се текущите задължения, депозит и история на плащанията.
2) Избор на такси за плащане
Отбелязват се задълженията, които ще бъдат платени. Общата сума се пресмята автоматично.
3) Финално плащане
Избира се метод на плащане, въвежда се сумата и системата изчислява ресто или добавя надвнесеното към депозит.
История на плащанията
Историята на плащанията показва пълна и прозрачна картина за всички извършени транзакции в сградата. Тя е достъпна както за домоуправителя, така и за всеки отделен живущ – според неговия обект.
За всяко плащане ясно се вижда кой обект е платил, на коя дата, по какъв начин и за кой месец. Всяка транзакция може да бъде разгъната, за да се види детайлна разбивка по такси – почистване, поддръжка, асансьор и други начисления.
- Ток, вода, почистване, поддръжка, асансьор и др.
- Еднократни и периодични разходи
- Автоматична подготовка за разпределение
